Zarządzenie nr 188/2020 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 31.12.2020
ORG.0050.188.2020
ZARZĄDZENIE NR 188/2020 WÓJTA GMINY KŁOMNICE
z dnia 31.12.2020r.
w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Gminy Kłomnice
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020., poz. 713 z późno zm.) oraz art. 53 ust. 1, art. 68 ust. 1 i art. 69 ust. l pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 869 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ustalam sposób i tryb gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Gminy
Kłomnice.
§ 2.
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
l. Urzędzie - oznacza to Urząd Gminy Kłomnice,
- Jednostce - oznacza to jednostkę organizacyjną Gminy Kłomnice,
- Dyrektorze jednostki - oznacza to dyrektora (kierownika) jednostki organizacyjnej
Gminy Kłomnice, - Wójcie - oznacza to Wójta Gminy Kłomnice,
- Kierowniku referatu - oznacza to kierownika referatu merytorycznego lub pracownika
na samodzielnym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Kłomnice.
§ 3.
- Urząd oraz jednostki zobowiązane są do wykorzystywania rzeczowych składników
majątku ruchomego środków trwałych, pozostałych środków trwałych i przedmiotów
nisko cennych, w sposób oszczędny i racjonalny. - Stan majątku ruchomego należy na bieżąco analizować z uwzględnieniem jego stanu
technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania. - łoszenie zbycia lub likwidacji środka trwałego przysługuje kierownikowi referatu,
dyrektorowi jednostki, przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej oraz
pracownikowi, któremu mienie zostało powierzone.
- Przy gospodarowaniu zbędnymi składnikami majątku ruchomego należy uwzględnić
w pierwszej kolejności potrzeby innych jednostek organizacyjnych.
§ 4.
- Zbędne lub zużyte składniki majątku ruchomego, w który jednostki zostały wyposażone
mogą być przedmiotem sprzedaży, oddania w najem lub dzierżawę, nieodpłatnego
przekazania innej jednostce lub darowizny. - Zbyciu podlegają składniki majątku ruchomego wyeksploatowane w stopniu
uniemożliwiającym ich użytkowanie w jednostce, a przedstawiające wartość użytkową.
1
- Decyzję o zbyciu składników majątku ruchomego, w który została wyposażona jednostka
podejmuje dyrektor po uzyskaniu pisemnej zgody Wójta. - Decyzję o zbyciu składników majątku ruchomego Urzędu podejmuje Wójt.
- Zasady sprzedaży składników majątku ruchomego w drodze przetargu lub licytacji
zawarte są w załączniku nr do niniejszego zarządzenia - y sprzedaży składników majątku ruchomego bez przeprowadzenia przetargu
zawarte są w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. - Zasady dotyczące przekazywania darowizny składników majątkowych zawarte są
w załączniku nr 3 niniejszego zarządzenia.
§ 5.
- Zużyte składniki majątku ruchomego, niezagospodarowane w sposób o którym mowa
w § 4 ust. 1 mogą być zlikwidowane.
- Likwidacji podlegają składniki majątku ruchomego wyeksploatowane w stopniu
uniemożliwiającym ich użytkowanie w jednostkach i nieprzedstawiające wartości
użytkowej. - Decyzję o likwidacji składników majątku ruchomego Urzędu podejmuje Wójt.
- Decyzję o likwidacji składników majątku ruchomego pozostałych jednostek podejmuje
dyrektor (kierownik) danej jednostki. - Zasady likwidacji składników majątku ruchomego zawarte są w załączniku nr
niniejszego zarządzenia.
§ 6.
Zobowiązuje się pracowników Urzędu i jednostek do zapoznania się z treścią niniejszego
zarządzenia oraz jego stosowania w praktyce.
§ 7.
.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr l do Zarządzenia Nr 188/2020
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 31.12.2020 r.
Sprzedaż składników majątku ruchomego w drodze przetargu lub licytacji
§ 1.
- ki aktywów trwałych o znacznej wartości, w które została wyposażona jednostka
podlegają sprzedaży w trybie przetargu publicznego 1ub aukcji. - Przez składniki majątku ruchomego o znacznej wartości należy rozumieć składniki
o wartości przekraczającej piętnastokrotną wartość minimalnego wynagrodzenia za
pracę, ustalonego na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę obowiązującego w roku podjęcia decyzji o zagospodarowaniu
składnika. - Przetarg ogłasza, organizuje i przeprowadza jednostka, która została wyposażona
w składniki majątku trwałego.
§ 2.
- Przetarg przeprowadza się w formie przetargu ustnego (licytacja) lub przetargu
pisemnego (zbieranie ofert). - Przetarg prowadzi komisja przetargowa powołana (prowadzący przetarg) przez Wójta
spośród pracowników Urzędu, a w przypadku jednostki - dyrektor (kierownik) tej
jednostki, w składzie co najmniej trzyosobowym.
§ 3.
W przetargu nie mogą uczestniczyć:
- osoby wchodzące w skład komisji przetargowej,
- małżonek, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób wymienionych w pkt 1.
§ 4.
- Przed przystąpieniem do przetargu przewodniczący komisji likwidacyjnej usta1a cenę
oszacowania środka trwałego przy uwzględnieniu jego aktualnej wartości rynkowej.
Wycena ta może być dokonana przez rzeczoznawcę.
- Cena oszacowania nie może być niższa niż aktualna wartość rynkowa, a jeżeli tej
wartości nie można ustalić, to nie może być ona niższa od początkowej wartości
księgowej uwzględniającej skutki zużycia, przeszacowania i zmniejszonej o stopień
umorzenia. - Wartość rynkową, o której mowa w ust. 1, określa się na podstawie przeciętnych cen
stosowanych na danym terenie w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku,
z uwzględnieniem ich stanu i stopnia zużycia.
3
§ 5.
- Cena oszacowania jest ceną wywoławczą.
- Sprzedaż nie może nastąpić po cenie niższej od ceny wywoławczej, chyba że zachodzi
przypadek przewidziany w ust. 1 pkt 3 załącznika Nr 2 do zarządzania.
§ 6.
Ustala się wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego środka trwałego
tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z przetargu.
§ 7.
l. Prowadzący przetarg wyznacza termin przetargu oraz ogłasza obwieszczenie o przetargu.
- Termin przetargu należy wyznaczyć tak, aby między datą obwieszczenia o przetargu
a terminem przetargu upłynęło co najmniej 14 dni.
§ 8.
- Obwieszczenie o przetargu powinno w szczególności określać:
- siedzibę jednostki organizacyjnej,
- miejsce przetargu,
- miejsce i termin w którym można obejrzeć sprzedawane środki trwałe,
- , typy i ilość sprzedawanych środków trwałych,
- wysokość ceny wywoławczej i wadium,
- sposób wpłacania wadium we właściwym terminie,
- , że przepada ono na rzecz jednostki ogłaszającej przetarg, jeżeli żaden
z użytkowników licytacji nie zaoferuje ceny nabycia równej co najmniej cenie
wywoławczej, - , że wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte,
zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty, a oferentowi, którego
oferta została przyjęta zostanie zarachowana na poczet ceny, - , że organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez
wybrania którejkolwiek z ofert.
- W zaproszeniu do składania ofert określa się ponadto:
- , termin i tryb składania ofert oraz okres wiązania ofert,
- zastrzeżenie, że wadium przepada na rzecz jednostki ogłaszającej przetarg, jeżeli
oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy, - , że wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną przyjęte,
zostanie zwrócone bezpośrednio po dokonaniu wyboru oferty, a oferentowi, którego
oferta została przyjęta zostanie zarachowane na poczet ceny.
§ 9.
Obwieszczenie o przetargu zamieszcza się w sposób umożliwiający dotarcie do szerokiego
kręgu zainteresowanych oraz w widocznym miejscu w siedzibie jednostki ogłaszającej
przetarg, a także na jej stronie internetowej oraz w innych miejscach uznanych za celowe.
4
§ 10.
Przetarg ustny odbywa się w drodze publicznej licytacji.
§ 11.
Przed przystąpieniem do licytacji uczestnicy składają wadium w wysokości przewidzianej
warunkami przetargu. Wadium składa się w gotówce w kasie lub na rachunek bankowy
wskazany w ogłoszeniu o przetargu.
§ 12.
Po wywołaniu przetargu, prowadzący przetarg podaje do wiadomości:
l) przedmiot przetargu,
- cenę wywoławczą,
- wysokość wadium i nr rachunku bankowego na które można wpłacić wadium,
- termin uiszczenia ceny nabycia.
§ 13.
Stawienie się jednego licytanta wystarczy do odbycia przetargu.
§ 14.
Licytacja rozpoczyna się od wywołania ceny środka trwałego przeznaczonego do sprzedaży.
§ 15.
Postąpienie nie może wynosić mniej niż jeden procent ceny wywoławczej w zaokrągleniu do
pełnych złotych i więcej niż wysokość wadium. Zaoferowana cena przestaje wiązać
uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik zaoferował cenę wyższą.
§ 16.
- Po ustaniu postąpień prowadzący przetarg, uprzedzając obecnych po trzecim ogłoszeniu
zamyka przetarg i udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę.
- Z chwilą przybicia następuje sprzedaż środka trwałego na rzecz nabywcy.
§ 17.
- Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia natychmiast po udzieleniu mu przybicia
bądź w terminie wyznaczonym przez prowadzącego przetarg, nie dłuższym niż 7 dni. - Nabywca, który w terminie określonym w ust. 1 nie uiści ceny nabycia traci prawo
wynikające z przybicia oraz złożenia wadium.
§ 18.
Wydanie nabywcy przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu ceny nabycia.
§ 19.
Wadium złożone przez nabywcę ulega zaliczeniu na poczet ceny nabycia. Wadium złożone
przez innych uczestników przetargu podlega zwrotowi.
5
§20.
- Prowadzący przetarg sporządza protokół z jego przebiegu, który powinien zawierać:
l) oznaczenie miejsca i czasu przetargu,
- imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg,
- wysokość cen wywoławczych,
- najwyższą cenę zaoferowaną za środek trwały,
- imię, nazwisko i miejsce zamieszkania nabywcy,
- wysokość ceny nabycia i oznaczenia sumy, jaką nabywca uiścił na poczet ceny,
- wnioski i oświadczenia osób obecnych przy przetargu,
- wzmiankę o odczytaniu protokołu,
- podpisy osób prowadzących przetarg i nabywcy lub wzmiankę o przyczynie braku
podpisu.
- Jeżeli nabywca nie uiścił ceny nabycia we wskazanym terminie, należy niezwłocznie
odnotować to w protokole z przetargu, podobnie w przypadku wpłacenia ceny nabycia
w przypisanym terminie.
§21.
- Prowadzący przetarg pisemny dokonuje otwarcia ofert, ustala, które z nich uznaje się
zgodnie z obowiązującymi przepisami za ważne oraz czy oferenci uiścili wymagane
wadium, a nadto wybiera oferenta, który zaoferował cenę najwyższą. - W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa
postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie licytacji między tymi oferentami. Do
licytacji stosuje się przepisy §§ 11-20. - W przypadku aukcji, o której mowa w ust. 2 komisja zawiadamia oferentów, którzy
złożyli równorzędne oferty, o terminie i miejscu tej aukcji.
§ 22.
Zawiadomienie oferenta o przyjęciu oferty oznacza zawarcie umowy sprzedaży w trybie
przetargu.
§ 23.
Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia niezwłocznie po zawarciu umowy sprzedaży
lub w terminie wyznaczonym przez prowadzącego przetarg, nie dłuższym niż siedem dni.
Przepisy §§ 17-19 stosuje się odpowiednio.
§ 24.
- Jeżeli pierwszy przetarg nie zostanie zakończony zawarciem urnowy sprzedaży,
jednostka ogłasza drugi przetarg.
- Drugi przetarg przeprowadza się po upływie 1 miesiąca, lecz nie później niż w terminie
6 miesięcy od dnia zamknięcia pierwszego przetargu. Cena wywoławcza w drugim
przetargu może zostać obniżona, jednak nie więcej niż o połowę ceny wywoławczej
z pierwszego przetargu.
6
§ 25.
W przypadku niezrealizowania sprzedaży rzeczy ruchomych w trybie przetargowym stosuje
się tryb postępowania określony w załączniku nr 2.
§ 26.
Z przebiegu przetargu sporządza się protokół. Przepisy §20 stosuje się odpowiednio.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 188/2020
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 31.12.2020r.
Sprzedaż składników majątku ruchomego bez przeprowadzania przetargu
- Komisja likwidacyjna może sprzedać środki trwałe bez przeprowadzania przetargu,
w przypadku gdy:
- środki te mają cenę rynkową i jest oczywiste, że w drodze przetargu nie otrzyma się
ceny rynkowej, - przedmiotem sprzedaży są składniki majątkowe, których wartość wynikająca
z ewidencji księgowej, uwzględniającej skutki przeszacowania i zmniejszona
o stopień umorzenia, nie przekracza kwoty określonej w przepisach w sprawie
uznawania składników majątkowych za środki trwałe, - środki te nie zostały sprzedane w drodze przetargu po cenie wywoławczej.
- W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt. 3, można sprzedać środki trwałe po cenie
najwyżej oferowanej, ale nie niższej niż 50% ceny oszacowanej.
8
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 188/2020
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 31.12.2020r.
Przekazywanie i darowizna składników majątkowych
§1.
- Jednostka może nieodpłatnie przekazać innej jednostce na czas oznaczony, nieoznaczony
albo bez zastrzeżenia obowiązku zwrotu składniki majątku ruchomego z przeznaczaniem
na realizację zadań publicznych.
- Nieodpłatne przekazanie następuje na pisemny wniosek zainteresowanego złożony do
Wójta celem uzyskania zgody Wójta lub decyzją Wójta. - Wniosek rozpatrywany jest w terminie do 30 dni od daty jego wpływu.
- Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać:
- azwę, siedzibę i adres jednostki występującej o nieodpłatne przekazanie składnika
majątku ruchomego,
- informację o zadaniach publicznych realizowanych przez jednostkę,
- wskazanie składnika majątku ruchomego, o który występuje jednostka,
- uzasadnienie potrzeb i sposoby wykorzystania składnika majątku ruchomego,
- oświadczenie, że przekazany środek majątku ruchomego zostanie odebrany w terminie
i miejscu wskazanym w protokole zdawczo-odbiorczym.
- Jeżeli jednostką występującą o nieodpłatne przekazanie składnika majątku ruchomego
jest stowarzyszenie do wniosku załącza się odpis statutu. - Przekazanie dokonuje się na podstawie umowy lub protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego:
- oznaczenie stron,
- , rodzaj i osoby identyfikujące składnik majątku ruchomego,
- ilość i wartość każdego składnika majątku ruchomego,
- niezbędne informacje o stanie techniczno-użytkowym składnika majątku ruchomego,
- miejsce i termin odbioru składnika majątku ruchomego,
- podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do
podpisania protokołu lub umowy.
§ 2.
- Jednostka może dokonać darowizny składnika majątku ruchomego na rzecz fundacji oraz
organizacji pożytku publicznego, które prowadzą działalność charytatywną, opiekuńczą,
kulturalną, leczniczą, oświatową, naukową, badawczo-rozwojową, wychowawczą,
sportową lub turystyczną z przeznaczeniem na realizację ich celów statutowych po
uzyskaniu zgody Wójta. - Składniki majątku ruchomego stanowiące zabytki, w rozumieniu przepisów o ochronie
zabytków, przekazuje się w formie darowizny państwowym lub samorządowym
instytucjom kultury powierzając im opiekę nad zabytkami. - Do darowizny, o której mowa w ust. 1, przepisy § 1 ust 2-6 stosuje się odpowiednio.
9
§ 3.
- Wartość składnika majątku ruchomego, przekazanego w trybie §1, określa się według
wartości początkowej. - Wartość składnika majątku ruchomego, darowanego w trybie §2, określa się według
wartości księgowej.
§ 4.
Odbiór składnika majątku ruchomego następuje na koszt podmiotu, któremu przekazano lub
darowano ten składnik majątku.
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 188/2020
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 31.12.2020 r.
Zasady likwidacji składników majątku ruchomego
- Środki trwałe wyeksploatowane w stopniu uniemożliwiającym ich użytkowanie
i nieprzedstawiające wartości użytkowej podlegają likwidacji. - kwidacji środka trwałego przeprowadza komisja likwidacyjna powołana przez Wójta
w przypadku likwidacji składników Urzędu, a w przypadku jednostki dyrektor
(kierownik) tej jednostki, spośród pracowników jednostki. - Sposób likwidacji przedmiotów nieposiadających wartości użytkowej uzależniony jest od
rodzaju rzeczy i materiału z którego przedmiot jest zbudowany, i tak:
- przedmioty wielkogabarytowe przekazuje się do Punktu Selektywnej Zbiórki
Odpadów Komunalnych. Na tę okoliczność sporządza się protokół likwidacji
i uzyskuje się potwierdzenie przyjęcia przez PSZOK, - sposób utylizacji komputerów i innego sprzętu elektronicznego (monitory ekranowe.
telewizory itp.), jak również przedmiotów toksycznych w trakcie procesu spalania,
określają odrębne przepisy szczegółowe, - przedmioty wykonane z metalu (żelazne i nieżelazne) po ich trwałym fizycznym
odkształceniu sprzedaje się w punkcie skupu złomu i metali kolorowych, - uzyskane w wyniku sprzedaży środki finansowe wpłaca się na podstawie dowodu
księgowego uzyskanego z punktu skupu złomu i metali kolorowych na właściwy
rachunek bankowy Gminy Kłomnice.
- Z likwidacji środka trwałego komisja likwidacyjna sporządza protokół, który
w szczególności zawiera:
- atę i miejsce sporządzenia,
- kład osobowy komisji likwidacyjnej,
- dzaj, typ i ilość środka trwałego,
- uzasadnienie likwidacji środka trwałego,
- podpisy członków komisji likwidacyjnej.
- Wzór protokołu likwidacji stanowi załącznik 1-3 do niniejszych Zasad.
~,
Załącznik Nr l do Załącznika Nr 4
Zarządzenia nr 188/2020
Wójta Gminy Kłomnice
Wniosek
o przeprowadzenie likwidacji składników majątkowych użytkowanych
w ..................................................................................................................................... .
Wnioskuję o likwidację niżej wymienionych składników majątkowych:
Lp. | Określenie | Ilość | Numer | Uzasadnienie powodu likwidacji (zbycia) |
składnika | inwentarzowy | |||
l |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
Komórka organizacyjna ................................ .
Stanowisko .......................................................................... .
Imię i nazwisko ................................................................... .
Podpis wnioskodawcy ................ , ....................................... .
Miejscowość i data
Decyzja Wójta/ Dyrektora jednostki
.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
miejscowość i data pieczęć i podpis
Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 4
Zarządzenia nr 188/2020
Wójta Gminy Kłomnice
Protokół
z przeprowadzenia oceny wartości użytkowej składników mienia użytkowego
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
Komisja w składzie.
- .
- .
- .
Dokonana w dniu ......................... ocena przydatności wymienionych składników mienia w
oparciu o wniosek komórki organizacyjnej ............................................................................... .
z dnia .................................................. .
L.p. | Nazwa | Numer | Ilość | Opis zużycia | I | Przeznaczenie | |
| środka | inwentarzowy |
|
|
|
|
|
I |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Uwagi (propozycje)
Podpisy członków komisji
1) ................................................
- .......................................... .
- .......................................... .
miejscowość i data
I..
Załącznik Nr 3 do Załącznika Nr 4
Zarządzenia nr 187/2020
Wójta Gminy Kłomnice
Protokół
likwidacji składników majątku ruchomego w .............................................................................. .
(Uwaga! Sporządzony oddzielnie dla środków trwałych, środków trwałych w użytkowaniu,
wyposażenia nie podlegającego ewidencji ilościowo-wartościowej)
Komisja w składzie.
- .
- .
- .
Zgodnie protokołem przeprowadzonej oceny przydatności składników majątku użytkowego
w Urzędzie/Jednostce z dnia ........................................ dokonała likwidacji (środków trwałych,
środków w użytkowaniu itp.) jak niżej:
L.p. | Nazwa | Numer | Dość | Cena | Wartość | Sposób | Uwagi |
środka | inwentarzowy | likwidacji | |||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
W uwagach wpisać np. nr dokumentu przekazania, sprzedaży, utylizacji.
Wycenił......................... Podpisy członków komisji
Sprawdził...................... ...........................................
............................................
Zatwierdzam:
......................................
pieczęć i podpis Wójta/Dyrektora jednostki